iDeals 虚拟数据室加快了尽职调查流程,并有助于更快地完成交易

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在为尽职调查项目选择虚拟数据室时要考虑哪些因素?

为尽职调查挑选数据室是一个重要的步骤,然而这个步骤有时会变得较为复杂:尽管拥有大量选项,但是很难找到适合项目需求的最佳软件。
我们整合出一份挑选指南, 并解决了一些最常见的问题,以帮助您选择适当的尽职调查数据室。

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数据室供应商是否有与您所在行业合作的经验?

您所在的行业决定了尽职调查过程需要支持的可能使用案例、功能、工作流和合规政策,因此在与潜在供应商交谈时应对相关问题有所准备。

金融服务

无论您是从事零售银行,股票经纪还是保险业务,在并购、投资筹集、重组或破产的情况下,您都需要经过尽职调查。金融行业的监管十分严格,贵公司有时必须要遵守一些单行条例。例如,如果您的公司在美国经营,您可能需要建立一个数据室来向美国金融业监管局(FINRA)等监管机构报告。确保您选择的平台符合行业标准非常重要。

生物技术

在生物技术行业,虚拟数据室通常用于协助研发项目(如临床试验或生物技术产品的许可)的尽职调查。通过保持尽职调查信息的安全来保持对知识产权和个人健康档案的持续控制是一个至关重要的挑战。所以您只需要在符合当地法规(如 HIPPA)的数据室供应商之中挑选即可。

能源

该行业中的石油和天然气正在变得越来越统一,这也提高了尽职调查的要求。对于典型的石油和天然气项目而言,在尽职调查过程中涉及转移大量地震数据和测井记录,因此确保您选择的平台能够支持该种文件格式非常重要。可再生能源是另一个快速发展的子行业,有着大量的投资机会。无论是筹资,授权还是合并交易——为了以最快的速度运行您的项目,您需要为您的项目配置一个简单快捷的数据室。

法律

法律顾问经常需要处理并购交易,为项目的买卖双方提供咨询。一些法律公司可能会参与到众多项目中,同时为数百个客户提供服务,因此对他们而言,保证记录的安全性和条理性至关重要。通过强大的 Q&A 版块,您可以在虚拟数据室的一个版块内进行所有沟通活动,这一功能也能为您节省大量时间。iDeals 另一个优于其他常见云解决方案的优势是通过定制具有企业形象的数据室来提供专业外观。

信息技术

在过去的十年间,IT 行业有了显著的增长,从而导致了并购、风险投资交易和 IPO 数量的增长。每天都有数百万 IT 初创公司在筹集资金,而且他们不会愿意因为平台太过复杂而错失获得资金的机会。在这样的竞争环境中,要顺利进行尽职调查,一个易于操作和无插件的数据室就变得尤为重要。

基础设施

在这个行业中,您通常需要在线数据室来管理项目财务文档。大多数施工和建筑项目都是长期的,这就需要与投资者、银行和其他贷款机构持续互动,因此,在这种情况下,能够安全地分享金融和工程数据是至关重要的。同样值得考虑的是,并非所有的数据室供应商都支持非 Office 文件类型。

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数据室供应商能否为您的项目提供尽职调查清单?

依据需检查的公司资产类型和目标,可以进行不同类型的尽职调查。每个行业都有特定的标准,要求以特定的方式构建文档,建立数据室索引有助于保持数据室内容井井有条。

以下情况中,您可能需要尽职调查清单

财务(会计)尽职调查

财务(会计)尽职调查的主要目的是调查某目标公司的财务业绩,主要涉及审查资产负债表和支持财务记录。

法律尽职调查

法律尽职调查旨在确保目标公司目前不处于法律诉讼阶段或者有任何高风险的法律责任。

IT 尽职调查

IT 尽职调查能确定 IT 开销是否符合公司规模,并有助于达到计划增长预期。

商业尽职调查

商业尽职调查有助于公司在行业内找准定位,以及基于行业整体吸引力和长期商业前景寻求潜在机会。

税务尽职调查

在税务尽职调查期间,通常要求提供的文件包括财务报表、纳税申报表和审计报告。这些文档是为了确定公司当前和潜在的纳税义务。

运营尽职调查

运营尽职调查对制造过程、供应链和销售作出分析,以发现任何可能的资本风险。

还有其他关于在线尽职调查的疑问?

不用担心,我们知道要完全了解在线尽职调查会非常让人头疼,所以我们的常见问题解答版块能帮助您解决疑惑。

在使用虚拟数据室时,您只需输入邮箱地址并发送邀请,就可以邀请用户。您尽可放心使用 iDeals 虚拟数据室发送邀请:我们的应用程序会检查用户是否收到邀请,若用户未收到邀请,您将收到通知;在输入邮箱地址时,它还会提示您可能出现的拼写错误。

大多数现代平台不需要任何额外的软件,但是,有一些旧版本的虚拟数据室仍然需要插件。出于安全起见,一些企业 IT 部门禁止员工在公司电脑上安装其他软件,因此安装软件时要参考贵公司的安全政策。或者,您可以选择无需插件且易操作的解决方案,例如 iDeals 虚拟数据室,无需培训,轻松上手。

您可以通过为各组用户设置不同级别的访问权限来为上传载的文档配置细致的访问权限。 iDeals 虚拟数据室还允许您为 Excel 文档设置三个不同级别的访问权限(无公式的受限制查看,有或无公式的安全查看或安全查看和操作电子表格),以及为 PDF 文档设置八个访问级别(设置上传、下载原始文件、下载 PDF、打印、下载加密的 PDF、查看、视图防护和限制权限)。我们始终将保护安全和隐私视为我们的首要任务,iDeals 虚拟数据室始终为您的数据保驾护航。

借助 iDeals 虚拟数据室中的完整审计跟踪功能,您可以随时检查用户审阅的文档数量。在彩色“热区图”上,依据某位用户在其中查看的页面数,每个文档都会根据一个相应的百分比被标示上相应的颜色。该功能可以协助您了解尽职调查进展的阶段以及您预期合作伙伴的感兴趣领域。

根据行业的不同,可能需要将特定格式的文档上传到数据室中,同时还必须遵守某些法规。在尽职调查过程中,以最快速、最安全的方式交换机密信息是最重要的目标,而技术在这个过程中发挥着关键作用。因此,拥有一个需求列表和预设置索引模板可以帮助您节省大量时间并使您的数据室工作空间保持条理清晰。iDeals 解决方案已经为数千个尽职调查项目助力,并为各行业提供专业的尽职调查数据室索引。

您可使用贵公司的徽标和品牌颜色定制数据室,从而使其具有专业和独特的外观:这是当今每个虚拟数据室平台的必备功能。通过 iDeals 虚拟数据室,您还可以在您的数据室以及邀请邮件中应用自己的配色方案和徽标。

大多数供应商称他们会提供全天候的支持,但您需要确保所有的服务执行标准都被列入了服务等级协议(SLA)中,这点非常重要。iDeals 客户支持团队会保证对电话或聊天信息即时响应,对电子邮件的响应时间最长不超过 15 分钟,然而,超过 93% 的电子邮件请求仅在 5 分钟内就能获得回复。我们的全天候客户支持团队可以用英语、德语、西班牙语、葡萄牙语、俄语、土耳其语、汉语和日语与客户交谈。

大多数据室供应商会对文件进行加密,这也是现在的行业标准。除了多层次的数据加密外,iDeals 虚拟数据室还采用了一些额外的安全功能:“视图防护”可防止文档被拍摄,而动态水印则能最为可靠地防止文档被非法复制。您可以随时更改任何用户的访问权限级别。

在进行尽职调查时,安全性是最重要的方面之一,所以强烈建议您检查一下数据室供应商是否符合一些最常见的安全标准。iDeals 虚拟数据室符合最严格的行业标准,如 ISO 27001:2013、SOC II、安全港框架等标准。

可以根据请求以闪存或 DVD 驱动的形式提供包含所有必要记录(如上传文件、已删除文件及其以前版本和活动日志)的存档。

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我为什么选择 iDeals 虚拟数据室?

自2008年以来,iDeals 解决方案一直是安全文件共享服务的全球供应商。自创立之初,我们的首要目标就一直是为用户提供最为安全,同时也最为简便、用户友好且使用顺畅的尽职调查体验。我们赢得了各行各业客户的信任,他们来自公司金融业、投资银行业、法律行业、房地产行业、能源行业、信息技术安全以及其他行业。

来看看我们的客户好评吧

  • iDeals 虚拟数据平台功能出色,简便易用,客户服务无与伦比。我们公司曾经尝试过多种类型的数据室,但是 iDeals 的数据室在简洁方便和结构直观上明显胜出,最终我们决定在整个公司都采用 iDeals™。iDeals 拥有顶级的安全性,客户支持响应也十分迅速。

    亚当·兰彻斯特 投资银行集团,
    Performance Trust Capital Partners
  • iDeals 虚拟数据室软件融合了友好的用户界面以及全面的功能。此外,在您需要收集数据室分析数据时,它多样化的报告系统就可以大显神通。有了它我就不想用其他的系统了。

    杰夫·苏 监管事务部,
    Sorrento Therapeutics Inc.
  • 这是我用过的最棒的虚拟数据室平台之一。导航管理非常简单,定制化程度很高,而且它的价位也很有竞争力。新人老手的不二之选。

    阿列克谢·济科夫 投资银行集团,
    Jefferies
  • 我作为一名管理员,之前也用过其他的虚拟数据室服务,但是 iDeals 虚拟数据室的界面十分友好,它的文件管理系统为我节省了很多时间。在这里,我不得不提一下他们的技术支持团队,他们总能快速积极地回答我的问题。这一点对于我这样的生意人来说十分重要,我的日程向来很紧迫,所以我希望我的问题能得到及时解决。

    马克·李 房地产投资,
    Harvest Capital Partners
  • 我们手头这个项目进行得很顺利,这款虚拟数据室软件也帮了我们很多,iDeals™ 虚拟数据室的界面操作起来十分简单,有几个功能还非常管用。

    阿萨德·阿夫塔卜 公司金融,
    KPMG
  • 我们一直在用 iDeals 的虚拟数据室,因为它界面友好,功能顺畅。我认为 iDeals™ 是一个可靠负责的合伙人,我愿意将它推荐给别人。

    哈昆 L.阿克伦德 信息技术安全,
    Landsbankinn
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