iDeals 虚拟数据室的工作原理

全球主要的银行中,有 95% 都使用 iDeals 来进行安全的文件交换和企业协作。

无论是执行并购交易还是管理尽职调查过程, 您都需要虚拟数据室服务来上传、访问和共享您的敏感文档。在 iDeals,我们建立了一个高度安全的数据室解决方案,以确保从开始到结束的整个流程的顺利进行。

定制

为您的虚拟数据室打造自定义品牌的专业外观。

  • 上传您的徽标,并选择与您的企业风格相对应的配色方案。
  • 自定义邀请函以向授权用户介绍项目概要。
  • 根据您的安全要求自定义文档水印。
  • 在进入数据室之前,添加您自己的使用条款和其他供用户接受的政策。
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上传

创建文件夹结构并以任何格式上传您的数据。 iDeals 的智能上传和处理功能会自动将您的文件转换为安全格式。

  • 若一次上传多个文档,您可使用方便的拖放功能。上传文件无大小和数量限制。
  • 上传完成后,所有文档将被转换为安全的 Adobe PDF 格式,并可供用户安全查看。我们支持超过 25 种常见文档格式的转换。
  • 上传和下载多个文件和文件夹,使用 iDeals 虚拟数据室桌面应用程序将本地文件夹与数据室文件夹同步。
  • 通过启用自动索引编号功能,保持信息结构化和即时更新。
iDeals 虚拟数据室的工作原理 iDeals 虚拟数据室的工作原理

邀请

设置权限并授予用户访问安全虚拟数据室项目及共享数据室内容的权限。

  • 为协作用户设置扩展权限:他们可以访问文档、群注释、用户之间的 Q&A 信息以及其他用户的活动报告。
  • 为个人用户设置较少的权限:这些用户可以访问文档,个人注释和活动报告,并与 Q&A 协调员进行交流。
  • 对每个用户或群组应用一个级别的权限,一共有八个级别权限供选择。
  • 逐个邀请用户或使用批量上传功能快速同时邀请数百名用户。
  • 快速查看谁登录过数据室,以及用户参与项目的积极性。
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协作

使用 Q&A (提问和回答)的功能来改进协作并保持项目顺利进行。Q&A 相当于虚拟数据室内的安全电子邮件。有助于与用户沟通并回复各种查询。

  • 无需电子邮件,就可在安全区域进行协作和交流。
  • 根据紧迫性设置优先级:高、中或低。
  • 为 Q&A 问题分配状态:等待回复,进行中,转发给专家,由我回答问题或已关闭。
  • 使用 Q&A 附件安全地交换虚拟数据室中的文件——不再依赖文件共享服务或 FTP。
  • 通过启用“常见问题解答”版块来解答最常见的问题,从而节省时间。
  • 通过新问题提交的即时通知来监控提问和回答。
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控制

为您的机密数据保驾护航。我们管理一切幕后工作,让您放心专注于自己的交易。

  • 禁止打印和下载任何文件夹或文档。
  • 通过启用视图防护来保护您的文档免遭截屏攻击。
  • 即便文档被下载以后,您可以收回信息的访问权。
  • 限制用户和群组访问数据室的某些版块。
  • 通知用户上传的新文档,Q&A 版块的新提问或回答,以让虚拟数据室服务的用户了解最新动态,并更改或禁用通知选项。
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追踪

基于实时数据做出更快更好的知情决策。获取对有关用户活动的任何答复的问题。在项目的不同阶段利用这些报告中的信息。

  • 一旦开启您的电子数据室,您便可以看到哪些用户已经登录,以及他们查看文档的积极性。这可以作为投标人兴趣的一个指标。
  • 智能彩色报告表明用户访问数据室中不同文件夹的频率。
  • 从 Q&A 报告中,您可查看有多少个问题仍然未获解答,以及平均而言,用户需要多长时间才能得到回答。
  • 在准备洽谈合同时,检查哪些文件被查看过。这可以避免谈判过程中出现意外。
  • 生成和下载详细的用户活动报告,并查看所有用户操作,包括查看特定文档所用的精确时间。
  • 下载完整的 Q&A 主题帖,并留作合规及教学用途
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缺省安全设置

iDeals 始终坚持客户数据安全至上。因此我们采取业界领先的安全措施,以确保您的数据始终保持安全。

  • iDeals 使用多个数据中心,集物理安全,严格的访问政策,生物识别门禁验证系统于一体,同时还有全天候的武装警卫和监控。
  • 数据中心符合 SOC2 规定并且通过 ISO 27001:2013 认证。
  • 所有基本系统组件的 3 级(2N)冗余保证了 99.95% 的上限时间。
  • 不间断备用电源系统和防火/防洪协议可确保数据在自然灾害发生时的安全。
  • 通过加密的 VPN 隧道进行实时文件备份可保持数据的完整性。
  • 杀毒保护系统结合了来自五家行业领先供应商的杀毒软件,以确保上传到数据室平台的文件不含病毒。
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